勤哲Excel服務器助推建筑裝飾行業管理現代化

  近年來,中國建筑裝飾業發展迅速,產值年增長率近20%,建筑裝飾企業數量也呈15%-20%左右的速度遞增。在行業快速發展的背后,有不少專家發現,我國建筑裝飾企業的項目管理能力、內部協同效率和企業管理水平日益成為行業企業關注的焦點。然而,當代建筑裝飾企業掌握信息的能力不夠,企業與分支機構間、企業與項目之間、企業內部門之間的信息共享與交換渠道不暢,導致大量的信息資源和應用成果積淀在各級管理分支中,形成了一個個“信息孤島”的格局,直接影響了信息資源的有效利用和再開發,制約了企業管理層的科學決策和有效監管。

  根據專家介紹,當前我國建筑裝飾企業遭遇著這樣的管理困局:內部溝通多頻繁,口頭交流任務多;管理層級不明確,問題解決效率低;口頭安排易走樣,當面背面理由多;業務模式體系化,工具建設缺規范;人員流動率較大,崗位輪換多風險;業務系統分散,辦公效率低下。不難看出,我國建筑裝飾企業想要獲得更好的發展,需將關注焦點聚集于組織協同效率、項目管理能力、整體管理水平的提升和突破方面。而如何能提升建筑裝飾企業管理水平呢?如何解決當代建筑裝飾遇到的發展難題。以信息化為核心的勤哲Excel服務器應運而生。

  據介紹,勤哲Excel服務器多年專注組織協同管理研究、探索和實踐,是企業進行信息化管理的好幫手。勤哲Excel服務器提倡以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標為導向、以業務管控為剛性管理,幫助建筑裝飾行業企業真正發揮協同價值,破解管理難題。藝云裝飾,專業從事室內家居、別墅、排屋、寫字樓、辦公樓等各類裝飾設計與施工的裝飾企業就是勤哲Excel服務器的受益企業。該公司負責人表示,藝云裝飾在經營管理方面不斷創新,用嚴謹科學的工作態度、用戶至上的全方位服務、精致唯美的設計風格、精益求精的施工技術來刻畫和創造每一位客戶的生活空間和工作環境,為每一位客戶量身定做,打造出可觸可感的靈性空間。

  藝云裝飾近年來一直為信息化辦公尋找一條簡單又方便的辦公系統。不過,想要做一個和建筑業有關的裝飾企業,報價系統是企業的核心,專業的報價軟件只能適合大型的工裝工程,相對家庭裝修和小型辦公空間的裝修報價來說,使用國家標準的報價模式,往往使業主和施工方都帶來一定的局限性。通過考察市面上的信息化管理軟件,公司發行,勤哲Excel服務器軟件可結合公司多年的經驗,自主進行數據開發整理,形成合理,便捷的報價模式,使每個業主一目了然,也使公司的管理系統化,輕松化,特別是辦公效率的提高(省去了復雜的統計過程),節約了管理成本。

  一、系統架構

  3.1部門及角色

  3.2.業務管理

  3.3.報價系統

  參照國家定額,結合市場現行人工和市場材料的信息價,報價系統準確做到靈活性,可變性,及時性。標準的報價格式,讓客戶一目了然

  可變的材料控制

  3.4工程管理

  3.5定額管理

  參照國家定額,結合小型工程特點,來提示企業管理以及市場競爭力

  3.6工程報表

  將工程報表統計實現財務化管理

  簡單明了的填報規范,運用借和貸的方法,所有的報表輕松搞定,工程完工,五分鐘內出全套結算報表

  二、選擇勤哲的理由

  藝云裝飾負責人透露,公司在選擇勤哲的同時,還購買了狐表,瑞友遠程,最終還是確定勤哲為企業長期合作伙伴,并將勤哲軟件定位企業長遠的辦公軟件。在使用中,勤哲Excel服務器軟件實現了復雜報表統計的快速和遠程管理,公司員工起先的對EXCEL的不會運用,到現在買教程,學函數,了解VBA,將整個的管理流程全部對接,(從業務開始的客戶管理報價系統的不斷完善,到工程報表的,全部順利完成,以前的幾個人的統計,到現在再多的業務量只需一個人輕松完成統計核算,而且準確無誤)用勤哲,藝云裝飾在用系統管理,也在用系統賺錢。

  毋庸置疑,在當今市場競爭激烈的情況下,做到管理方便,信息調整方便,自主性強,做到精簡便捷是每個建筑裝飾企業的愿望。而信息化建設將給企業的管理帶來革命性的變化。信息化為企業的管理工作提供了方法、平臺和路徑,還提供了包括進度、安全、收款,它覆蓋了項目管理的全部過程,只有科學的信息化管理才能助力企業規模和效益的同步發展。相信,藝云裝飾在勤哲Excel服務器軟件的幫助下,未來能獲得更好發展。

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